2.2.189
Auditní trendy 2025: síla transformace v oblasti kvality, ESG a udržitelnosti
Ing. Pavla Blackmore
Rok 2025 s sebou přináší postupnou a přitom zásadní proměnu v oblasti auditu, řízení kvality a udržitelnosti. Můžeme vnímat, jak rostou očekávání a požadavky zákazníků a partnerů. K tomu je nezbytné nejen reagovat na nové požadavky ISO 9001:2025 a ESG, ale také aktivně využívat moderní technologie, jako jsou umělá inteligence a digitální nástroje. V tomto článku vám ukážu, jak tyto trendy mohou transformovat audit z povinnosti na strategický nástroj, který posílí konkurenceschopnost a udržitelnost vaší firmy. Připravte se na vhled do risk-based přístupu, automatizace procesů a praktických příkladů z českého i evropského prostředí, které vám pomohou zvládnout výzvy roku 2025 s jistotou a lehkostí.
Klíčové trendy, které dnes ovlivňují praxi napříč firmami, od výroby až po logistiku a HR, zahrnují koncept "risk-based thinking". Už nejde jen o pasivní čekání na problémy, ale o aktivní, strategický přístup k řízení rizik a využití příležitostí. Vedle tradičního "risk-based thinking" je nyní důraz kladen také na aktivní vyhledávání příležitostí, kterému se říká "opportunity-based thinking". To znamená nejen předcházení problémům, ale i cílené využití příležitostí k inovacím, rozvoji produktů, spolupráci a růstu.
Tato dvojí strategie umožňuje firmám být nejen připravené na rizika, ale také aktivně využívat možnosti, které podporují jejich růst a konkurenceschopnost na trhu.
Risk based thinking a opportunity based thinking je jednoduchý přístup, při kterém organizace aktivně identifikuje a hodnotí možná rizika dříve, než nastanou problémy. Jde o systematické myšlení na to, co by mohlo ohrozit dosažení cílů, a zároveň hledání příležitostí, jak situaci vylepšit nebo využít k růstu.
NahoruPříklad:
Firma plánuje spustit nový produkt. Místo čekání, až se objeví problémy, si firma zmapuje možná rizika jako zpoždění dodávek nebo kvalitu materiálů a připraví kroky, jak je minimalizovat. Stejně tak hledá příležitosti k vylepšení designu nebo marketingu. Takový proaktivní přístup pomáhá předcházet potížím a zvyšuje úspěch projektu.
Dalším zásadním trendem jsou digitální audity a automatizace.
Jednoduše řečeno, digitální audity a automatizace znamenají používání moderních technologií k provádění auditů a řízení procesů bez nutnosti osobní přítomnosti nebo ruční práce.
Například: místo toho, aby auditor při každém auditu procházel papírové dokumenty a ručně kontroloval certifikáty, používá software, který automaticky shromažďuje a analyzuje data. Tento systém sleduje například platnost certifikací, environmentální podmínky nebo kvalitu výrobků v reálném čase.
Výsledek? Audit je rychlejší, přesnější a méně náchylný k chybám, navíc je možné ho provádět na dálku, kdykoliv a odkudkoliv. Protože vše je digitalizované, organizace má přehled o svých datech okamžitě a snadno.
Robotizace compliance procesů výrazně usnadňuje kontrolu shody dokumentace, platnosti certifikací i environmentálních podmínek během výrobního cyklu. Tím odpadá časově náročná manuální práce a zvyšuje se spolehlivost výsledků.
Robotizace compliance procesů znamená využívání softwarových "robotů" (programů), které automaticky vykonávají opakující se a rutinní úkoly spojené s kontrolou souladu (compliance) firmy s předpisy a standardy. Namísto manuální kontroly dokumentů, platnosti certifikátů nebo sledování pravidel tito roboti pracují samostatně podle nastavených pravidel a šetří tím čas i snižují chyby.
NahoruPříklad:
Software robot automaticky zkontroluje, zda jsou všechny pracovní smlouvy aktuální a jestli jsou splněny požadavky na školení zaměstnanců. Pokud něco chybí, robot upozorní odpovědné osoby k nápravě. Díky tomu je celý proces přesnější, rychlejší a spolehlivější než práce člověka.
V oblasti ESG a udržitelnosti jsou klíčové datové dashboardy, které analyzují nejen uhlíkovou stopu, ale také diverzitu zaměstnanců, etické aspekty subdodavatelů a pracovní podmínky.
Datové dashboardy jsou grafické nástroje, které na jedné obrazovce zobrazují důležité informace a klíčové ukazatele (KPI) firmy pomocí přehledných grafů, tabulek. Pomáhají manažerům a týmům rychle a jednoduše sledovat aktuální stav procesů, výkonnost nebo problémy, aniž by museli…
